阅读口径
本文提供资料整理方法；没有足够证据时保留未知项，不将推测写成具体影片事实。
身份字段先于评价
建议记录标题、原文标题、年份及其含义、导演、制作地区、语言、载体或版本、来源。评分和个人感受放到另一栏，因为它们不能替代身份字段。未知值写“未确认”，避免空格被误当成漏填。
不要把不同层级混在一起
作品是一部电影的整体身份；发行版本是一次具体呈现；手上的文件或光盘是一个载体。同一作品可能有多种版本，一个文件名不能直接替代正式标题。档案卡应将三层分开，尤其不要拿文件大小去推定影片年代。
每项字段附一条证据
年份来源于节目单，就写节目单名称与页码；语言来源于实际听到的声轨，就写“当前声轨”。来源间冲突时保留两值，并说明哪一个属于首映、哪一个属于再发行，不为了表格整齐删去差异。
可执行检查单
- 01建立八列字段，未知项明确标记。
- 02为每个来源记下页面标题和地址。
- 03将作品、版本、载体分栏。
一个常见问题
片长是否属于必填身份字段？
片长很有用，但不同版本可能不同。最好附在版本栏，并记录计时范围，避免把它当成唯一身份凭据。
让档案卡可以复核
一张有三个未知项但出处清楚的卡片，比八项都填满却无出处的卡片更适合继续检索。